多个网站划分工作量,不能按“网站个数”平均分。正确做法是先判断这些网站之间能共享多少东西:同一批客户、同一套内容、同一类技术栈,工作量可以合并计算;如果面向不同地区、不同行业、不同语言,或者需要独立域名、独立备案、独立内容更新,就必须按独立项目分别估算。对牡丹江网络公司这类服务方来说,先做这一步判断,再决定是一个人兼管多个站,还是分给不同的人。
很多团队接到多个网站的需求后,习惯用“每个站每天一小时”这种方式排期。这个算法在一种情况下成立:所有网站共用同一套模板、同一批产品或文章,只是换了域名和标题。此时真正的工作量集中在内容复制、参数替换和上线检查上,边际成本确实很低。
但只要出现下面任意一种差异,平均分配就会失真:
所以第一步不是算工时,而是列清楚哪些环节可以复用、哪些必须独立完成。
把每个网站要做的事分成两类,写在一张表上:
共享层(做一次,多站复用)
独立层(每站都要做一遍)
划分结果直接决定人手安排:共享层交给一个人集中做,独立层按站点数量拆给多人并行。如果独立层占比超过一半,就不适合一个人同时管很多站。
方案一:集中处理,一人兼管多个站
适用条件:网站数量在三个以内,内容以共享素材为主,更新频率低,没有独立的客户咨询入口。判断结果:可以把多个站放进同一份排期表,按周轮换检查,工作量按“共享层一次 + 独立层少量”计算。
方案二:分组处理,按站或按站群分工
适用条件:网站面向不同地区或行业,需要持续更新原创内容,或者每个站都要单独做SEO和转化跟踪。判断结果:应按站点分组,每组配固定负责人,共享层只保留模板和发布规范,其余全部计入独立工作量。
判断依据可以看三个检查项:内容是否需要各站不同、技术环境是否各自独立、客户是否从不同站分别进来。三项中有两项为“是”,就选方案二。
假设有三个网站,一个是公司主站,两个是面向不同产品的分站。可以这样排:
这个例子只说明划分方法,实际篇数和周期要根据每个站的内容量调整。如果某个站长期没有独立内容产出,可以把它降级为共享层站点,减少单独排期。
除了建站和写内容,还有几项经常被忽略,导致后期返工:
把这些列进独立层清单,工作量估算才不会偏少。
下一步,先把你手上的多个网站按“共享层—独立层”各列一遍,再数一数独立层有多少项。独立层项数明显多于共享层时,就按站点分组;两者接近时,才考虑集中兼管。